Firsat
Türkiye'de VavaCars'in büyümesinde basrol oynayacak, detaylara önem veren bir Insan Kaynaklari ve Idari Isler Operasyon Müdürü için essiz bir firsat sunuyoruz. Sirketimizi büyütüyoruz ve bu nedenle, ekibimize güçlü bir sekilde katkida bulunma ve kilit bir oyuncu olma firsatina sahip olacaksiniz. Isler hizli ilerlediginde en iyi sekilde çalisacaksiniz. Akilli, yaratici ve enerjik insanlarla çalismaktan keyif alacaksiniz. Bu, ilk günden itibaren sorumlulugu ve etkisi olan uygulamali bir pozisyondur.
VavaCars, dünyanin en güvenilir araç islem platformunu olusturarak, gelismekte olan pazarlarda ikinci el otomotiv endüstrisinde devrim yaratmak için yola çikiyor. Merkezi Londra’da ve Türkiye ve Pakistan'da bulunan ilk lokasyonlari ile, bireyler, sirketler, franchise ve bagimsiz kullanilmis araba bayilerini içeren kullanilmis otomobil alicilarina ve saticilarina kolaylik, seffaflik, basitlik ve güven saglamayi amaçliyoruz.
Requirements
Sorumluluklar
Bu pozisyonda basarili olabilmek için iletisiminizin güçlü olmasi, sirket içi veya disi ekiplerle birlikte çalismaniz gerekmektedir. Sirketin günlük faaliyetlerini koordine ederek idari operasyonlari desteklemek ve idari sistemleri planlayip uygulamaniz gerekmektedir.
Bu pozisyonda
- Is Hukuku ve Sosyal Güvenlik Mevzuatini baz alacak konularin yönetilmesi amp; yönlendirilmesi
- Hukuksal ve resmi islerin yönetilmesinde aktif rol oynanmasi
- Ise giris ve çikis süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi- personel kayitlarinin düzenlenmesi ve saklanmasi
- Is sözlesmeleri ve ise alim kilavuzlari ve IK prosedürlerinin hazirlanmasi
- Bordro, sigorta süreçleri gibi harici ortaklarla iletisim kurulmasi ve yasal uygunlugun saglanmasi
- IK metrikleri hakkinda düzenli raporlar ve sunumlar olusturulmasi
- Çalisanlara saglanan yan haklar programi dahil olmak üzere IK ile ilgili konularda çalisanlarin sorularinin yanitlanmasi
- Ilgili çalisan bilgilerinin saglayarak bordro ekibinin yönlendirilmesi (örn. Izinler, hastalik günleri ve çalisma programlari)
- Ise giris ve çikis süreçlerinde çalisanlara tutanak ile telefon / bilgisayar /araç tesliminin yapilmasi ve teslim alinmasi
- Sirket içerisinde kullanan cep telefonlarinin faturalarinin takibinin yapilmasi,
- Çalisanlara bilgisayar kurulum süreçlerinde destek olmak ve ilgili mail gruplarinin tanimlanmasini ve e-maillerinin olusturulmasini saglanmasi
- Sirkete ait kiralik araç, lastik ve akaryakit sürecinin takibinin ve organizasyonunun saglanmasi
- Araçlarin periyodik bakim gibi süreklilik arz eden tüm süreçlerinin takibinin ve kontrolünün saglanmasi
- IK metrikleri hakkinda düzenli raporlar ve sunumlar olusturun
- Çalisanlara saglanan faydalar programi dahil olmak üzere IK ile ilgili konularda çalisanlarin sorularinin yanitlanmasi
- Ilgili çalisan bilgilerini saglayarak bordro departmaninin yönlendirilmesi (örn. Izinler, hastalik günleri ve çalisma programlari)
- Isten çikarma ve çikis süreci dahil olmak üzere tüm çalisan prosedürlerinin sirket içi Hukuk Müsaviri yönlendirmesine uygun olarak tasarlanmasi ve uygulanmasi
- Sirket araçlari, teknoloji, cep telefonu kullanimi dahil olmak üzere sirket varliklarinin kullanimiyla ilgili tüm çalisan prosedürlerini tasarlamak ve uygulanmasi
- Seyahat ve konaklama ile ilgili tüm çalisan prosedürlerini tasarlamak ve yürütmek, sirket prosedürlere uyumunun kontrol edilmesi
- Kanun ve ilgili mevzuat esaslarina göre Çevre ve Is sagligi güvenligi süreçlerine destek verilmesi
- Taseron çalisanlarinin yönetilmesi ve sözlesmelerinin takibinin yapilmasi
- Bütçe çalismalari ve idari isler alaninda hizmet arttirici çalismalar yürütmek ve tüm operasyonel islerin yönetilmesi süreçlerinden sorumlu olacaksiniz.
Kisisel Özellikler
- Ikna Kabiliyeti - Baskalarini ikna edebilme ve basarili bir sekilde pazarlik yapma yetenegi
- Güven insa etme - Dürüstlük ve samimiyet sayesinde baskalarinin güvenini kazanabilme becerisi
- Müsteri Odaklilik - Güçlü müsteri iliskileri tesis etmek ve müsteri odakli çözümler sunmak konusunda yüksek bir beceri
- Uyusmazlik Yönetimi - Uyusmazlik durumlarini çok fazla aksakliga neden olmadan etkin bir sekilde çözme becerisi
- Adaptasyon Yetenegi - Farkli durumlarda degisen ihtiyaçlari karsilamak adina gerçek zamanli olarak tutum ve yaklasimlarinizla uyum saglayabilme becerisi
- Isbirligi - Ekip ortakliklari tesis etmeye ve ortak bir vizyonu paylasmak için baskalariyla isbirligi içinde çalismaya istekli olmak
- Etkin Iletisim - Farkli müsterilerin benzersiz ihtiyaçlarinin aktarilmasi için çok kanalli bir iletisim tesis edebilmek ve saglamak
Deneyim
- 5 yil ve üzeri IK amp; Idari Isler deneyimi (müdür pozisyonunda 2 senelik